手术室是开展手术的主要场所,现代科学技术的发展为数字化手术室的建设奠定了基础,与此同时,数字化手术室建设已经成为手术室建设的重要发展方向。实际手术室管理期间,需要运送的物资设备较多,特别是在现代医院不同科室设置高度差异性较大的情况下,注重对不同科室之间物体的运输已经成为影响手术室管理效果的重要因素。
现代手术发展过程中基于患者家属、麻醉医生、手术医生以及医院管理等多方面要求,数字化手术室建设已经成为较多医院发展的方向。手术室现代化建设期间,对于各方面的管理提出了新的要求。对手术后相关物品的运输研究已经成为一个重要的研究方向。
结合我国医院发展情况,当前大型综合医院多为小高层建筑,不同楼层之间分布的科室较多,不同科室在手术治疗过程中需要运输的物品较多,比如:药品、血液、影像资料、病历资料、手术标本等。长期以来各类物品的运输主要采取人工运输方式,造成物品运输效率较慢。分析传统手术室各类物品运输较慢的原因主要有:
(1)人、物混杂,物品运输过程需要由护理人员负责,物品运送过程中楼道或者电梯内有患者、医务人员、患者家属等,人员较多,影响到物品运送效率;
(2)电梯运行效率缓慢,物品运输工程中,垂直方向主要依靠电梯,但是电梯每日使用频率较高,患者、患者家属、医务人员等较多,造成电梯运行效率缓慢,影响物品的正常运输;
(3)工作人员工作量比较大。工作人员在运输物品过程中需要考虑时间,还需要避免环境对物品造成影响。工作人员每日反复多次运输物品,身心疲惫,自身工作效率较差,运输过程中还容易出现跌倒、物品丢失或者碰撞等问题。总之,当前医疗服务中心使用的人工物流运输效率较慢,严重影响到医院正常工作效率和服务质量。
鉴于传统医院人工运输系统存在的不足,医院采取了智能化轨道小车物流传输系统,将现代智能化技术与运输技术相结合,借助于专用的运输系统完成各类手术物品的运输,通过与常规人工运输系统影像资料、旧病历、冰冻标本等方面的应用进行对比,研究显示采取智能化轨道小车物流传输系统后,对应的影像资料、旧病历、冰冻标本时间分别较传统人工物流运输显著减少近一半时间,证实手术室应用智能化轨道小车物流传输系统能够更好地提高各类物品运输效率,手术室手术治疗提供物质保障。
手术室物品运输应用智能化轨道小车物流传输系统期间,还需要重视管理,依靠有效管理提高其应用价值。具体操作中需要注意以下问题:
(1)物品的收发。手术室物品的收发看似简单,但是容易出现问题。为降低问题发生率,提高工作效率,需要熟练掌握收发基本操作。传送系统的控制面板上有对应的快捷键,通过对不同科室编号,将运输难度较大或者运输较为频繁的科室加入到快捷名单中,运送物品过程中能够通过快捷键操作减小物品运输时间;不同服务站需要将不使用的空载装置及时发送出去,一方面是提高空载装置的运转效率,另一方面降低空载装置对进站装置的影响。对于发送物品较为频繁的站点,可留取一个空载装置,便于在需要时能够快速进行物品运输;运输前需要对运输物品进行清点和检查,核对无误后,根据不同物品性质特点进行包装,装置的物品不要超过运载装置的体积以及最大运载量。考虑到物品运输安全,运输期间对于液体物品需要密封,并借助棉絮、海绵等进行周边填充,避免出现物品损伤。物品运送过程中严禁再次打开装载装置,保证系统的正常运输。运输前需要做好沟通工作,通过电话或者专用物品运输群等进行通知,保证物品有人接收,物品运输开始后应等待几秒钟,在物品运行平稳后方可离开;
(2)常见故障的处理。物品运输期间,还需要对常见故障进行分析和处理。比如运载箱在启动后无反应,可能是运载箱顶盖未盖好,也有可能是有其他运载箱需要在此处停留。此时通过对运载箱检查后者等待可进一步作出判断;对于运载箱在预定时间没有到达目的站的,可能是站点输入错误,也有可能是运载箱在满载情况下运行速率较慢,耗时较长。通过控制面板上的查找功能可确定出其所在位置。当然电源故障、线路损坏等也有可能是造成系统出错的原因;
(3)智能化轨道小车物流传输系统使用期间需要重视其维护与保养,根据使用频率、运载量不定期对运载系统进行检查。及时对运载箱消毒清理,对于存在污染或者手术病理标本需要进行特殊处理,避免对运载箱或者是其它物品造成污染。依靠定期的维护和保养,延长系统使用寿命,降低各类故障的发生。轨道需要有专人负责维护,避免轨道损坏影响到物流运输;
(4)人员配套设置与培训,智能化轨道小车物流传输系统应用期间还需要对相关人员进行业务培训,通过培训,提高护理人员对运输系统的认识以及实践操作程度,掌握规范的使用方法,避免操作不当引起的系统故障。考虑到不同科室护理人员值班流动性较大,因而需要分批次对不同科室护理人员进行培训,提高整体护理团队对运输系统的科学操作。
综上所述,手术室应用智能化轨道小车物流传输系统并重视其管理,能够有效地改善患者手术室相关物品的运送时间,提高工作效率,为各类手术的顺利开展以及后期研究提供依据。